有限会社エクセレント・フーズ(以下、当社といいます)は、当社が業務上使用する当社のお客様・お取引関係者等の個人情報について、個人情報保護法に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に従って個人情報保護に努めてまいります。
記
- 1、当社は『個人情報保護規定』を定め、一般に公表するとともに、当社従業員(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者を含む)や、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 2、お客様・お取引先関係者等の個人情報は、適正な方法で当社が責任を持って厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きぬよう安全対策を講じます。
- 3、当社は、個人情報の入手にあたり不正な方法により入手しないことはもちろん、その取得目的と利用範囲を明らかにし、お客様・お取引先関係者等の承諾をいただいたうえで、適正な範囲内で個人情報をお預かりいたします。
- 4、当社は、お客様の個人情報を公正な手段により特定企業と共同利用させていただく場合、もしくは業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者企業について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
なお、当社といたしましては、具体的な個人情報収集、取り扱いのために以下の原則を定めます。
個人情報利用原則
・個人情報保護法に沿うよう可能な限りの社内体制を整備を心がけ、従業員に個人情報の適正な取扱をに行うための教育を行います。
・個人情報の利用を業務上必要な社員のみに制限し、個人情報保護のための予防措置を講じます。
・システムに保存されている個人情報に対してのアクセスは、そのアカウントとパスワードを該当する社員のみが取得します。
・当ウェブサイト上でお客さまから送信いただく個人情報をSSL(Secure Socket Layer)により保護します。
・サービスに支障が無い範囲で個人情報受領時より一定期間ご利用がない場合には、個人情報を随時削除いたします。
・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
禁止事項
- ・ 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
- ・ 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏洩行為をいたしません。
- ・ 当社従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。また、その業務に係る職を退いた後も、同様とし、必要な措置を講じます。